株式会社新成空調（以下「当社」）は、事業において個人情報を取り扱う企業として、個人情報を大切に保護することを当社の重要な社会的使命と認識し、当社が業務を通じて取り扱う個人情報に関して、以下のとおりプライバシーポリシーを定め運用いたします。
1.個人情報取扱いに関する基本方針
- 個人情報取得にあたっては、利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な範囲において行います。
- ご本人から直接、書面にて個人情報を取得する場合には、下記をお知らせしたうえで、必要な範囲の個人情報を取得します。
・当社名および連絡先
・個人情報の利用目的 - 個人情報の利用は、本人から同意を得た利用目的の範囲内で行い、その範囲を超えて利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
- 取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客様の同意がある場合
・お客様が希望されるサービスをおこなうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合 - 当社は次の範囲内で、お客様の個人情報を共同利用することがあります。
・情報項目：氏名、住所、年齢、電話番号、Eメールアドレス
・共同の範囲：株式会社新成空調ならびにその関連会社
・利用目的：「2.個人情報の取扱い」および、「3.個人情報の利用目的」に記載された内容に順ずる
・共同利用の管理責任者：当社 - お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底などの必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
- 個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合、契約により、漏えいや第三者への提供を行わない等を義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
- 保有する個人情報に関するご要望・ご相談は、当社問合せ窓口までご連絡いただくことで、これに対応いたします。
- 保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
- 当社は、プライバシーポリシーを随時更新します。プライバシーポリシーの重要な変更は、最新のプライバシーポリシーとともに当社のウェブサイトに掲示します。
2.個人情報の利用目的
お客様から取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
ただし、利用目的が、次の目的の範囲に含まれない場合、直接取得した場合はご本人から同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には、その目的を公表したうえで、利用いたします。
| 対象の個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| お取引先様に関する個人情報 | 当社事業に関する情報提供や営業活動、 アンケート依頼、取引先管理に利用します。 |
| 当社事業および企業情報に関するお問い合わせ、 資料請求、セミナー・展示会等のお申し込み、 及び電話やEメール、ダイレクトメール、訪問、 名刺交換といった営業活動を通じて得た個人情報 |
当社事業に関する情報提供や営業活動、 アンケート依頼、取引先管理に利用します。 |
| 従業員・退職者に関する個人情報 | 雇用及び人事管理に利用します。 |
| 採用応募者に関する個人情報 | 選考および採否に関する連絡に利用します。 |
4.お問い合わせ先
当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
名称：株式会社新成空調
所在地：〒252-0823
神奈川県藤沢市菖蒲沢1444
個人情報保護管理者：小池 勝志
連絡先：TEL：0466-52-4465、
FAX：0466-52-4464